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システム構成

人材紹介システム AcseoDB
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人材紹介システム AcseoDB の主な構成

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  • 企業DB企業データベース

    企業データベース画面企業データベース画面 - 求人を出す企業を登録します。 この企業データの一部は、求人データベース、求人票、WEB表示、進捗管理などのデータとして、自動的にコピー或はリンクして使用されます。

    新規登録画面新規登録画面 - 企業名のみでも新規登録することが出来ます。 各種保険などに見られる定型入力項目は、チェックボックスで簡単に指定でき、定型外の項目でも直接入力する事が出来ます。

    編集画面編集画面 - 企業名の修正を含め、編集で行う追加変更の内容は、関連した表示にリアルタイムで反映されます。

    リスト表示画面リスト表示画面 - 企業データの全体を見渡せるリスト機能です。この画面では、企業データをCSVでダウンロードしたり、CSVやTSVでアップロードし一括登録する事が出来ます。

  • 求人DB求人データベース(求人票・求人管理簿の自動作成機能付)

    求人データベース画面求人データベース画面 - 登録された企業に対して、複数の求人案件を登録する事が出来ます。 この求人案件の一部は、求人票、WEB表示、進捗管理などのデータとして、自動的にコピー或はリンクして使用されます。 また、応募が無い状態では、「採用状況」の欄は非表示となります。

    新規登録画面新規登録画面 - 求人を出す企業名を選択するだけでも新規登録することが出来ます。 画面右上のPriorityは、0~2の3段階で進捗管理の優先順位を指定できます。また「定型文」ボタンで年齢制限理由を書き込むことが出来ます。

    編集画面編集画面 - 求人票やWEB表示に使用される一部のデータ領域には、箇条書き表示を指定(三角の赤いマーカーが付きインデントされます)する事が出来る「$$」等の特殊コマンドがサポートされています。

    マッチング検索マッチング検索画面 - 求人データベースの各求人案件から求職者DBとスカウトDBに対してマッチング検索を掛けることが出来ます。マッチング検索条件は、各求人案件の一部として保存され繰り返し使用することが出来ます。

    求人票(募集要項)画面求人票(募集要項)画面 - 企業データベースと求人データベースのデータから自動的に作成します。 CHROMEをお使いの場合は、印刷の出力先を「PDFで保存」にすれば簡単にPDFでダウンロードできます。また、リクナビのRANシステム対応のCSVフォーマットでダウンロードすることも出来ます。

    採用状況編集画面採用状況編集画面 - 「進捗」ボタンでこの画面が表示されます。 求職者を検索で表示し、候補者をダブルクリックすると採用状況リストに追加されます。 同時に、候補者側の応募状況リストにもこの求人案件が追加されます。

    リスト表示画面リスト表示画面 - 求人データの全体をリストで表示します。 更にこの画面から、求人データと進捗データをCSVでダウンロードしたり、一括登録でアップロード(任意のカラム指定可)したりする事が出来ます。 又、職業紹介事業報告書の基データと成る 求人管理簿求人管理簿 を自動作成し、表示・印刷・ダウンロード等をする事が出来ます。

  • 求職者DB求職者データベース(資料のアップロード・PDF変換・内容検索機能付)

    求職者データベース画面求職者データベース画面 - 求職者を「仮登録」から「退会」まで、資料を含め管理します。 資料がアップロードされていない時は「添付資料」の欄は非表示となり、求人案件に応募していない状態では「応募状況」が非表示となります。 また、アップロード時、自動的にPDF変換された添付資料の拡張子は、「ファイル名.doc.pdf」の様に表示しています。 CHROME等のPDFビルトインのブラウザーであれば、ダウンロードすることなく軽快に内容を表示します。

    新規登録画面新規登録画面 - 求職者のデーターを個別に新規登録します。 必須項目は、氏名のみで、年齢は、生年月日を入力します。 担当者名や希望職種は直接記入も出来ますが、同じ名前や職種が、DB設定に指定した回数以上登録されると、自動的にプルダウン表示されるようになります。

    編集画面編集画面 - 求職者のデーターを個別に編集します。 大量のデータを変更する場合は、CSVデータを使って「リスト表示」の「一括登録」から行えます。

    資料アップロード画面資料アップロード画面 - 求職者の履歴書などを保存したい場合は、該当求職者IDの項目から「添付」を開きアップロードします。 MSファイル類は、自動的にPDF変換されて表示用としても保存されます。 IE9以前のブラウザーを除き、一回の操作で20個までのファイルを一度にアップロードすることが出来ます。

    応募状況編集画面応募状況編集画面 - 応募の進捗状況を求職者単位で更新します。

    リスト表示画面リスト表示画面 - 求職者データの全体をリストで表示します。 更にこの画面から、求職者データと進捗データをCSVでダウンロードしたり、一括登録でアップロード(任意のカラム指定可)したりする事が出来ます。 特に、リクナビのTSV(.txt)やDODAのCSVは、自動取り込みをする事が出来ます。 又、職業紹介事業報告書の基データと成る 求職管理簿求職管理簿 を自動作成し、表示・印刷・ダウンロード等をする事が出来ます。

  • スカウトDBスカウトデータベース(リクナビRANシステム対応)

    スカウトデータベース画面スカウトデータベース画面 - リクナビRANシステムのスカウトDBの候補者を「マッチング検索マッチング検索」で的確に絞り込み、エントリー率の改善を目指すデータベース機能。候補者は、PDFファイルで一括登録することが出来ます。

    リスト表示画面リスト表示画面 - 他のデータベースと同様、リスト表示することが出来ます。マッチングポイントを比較して、ソーティングされたマッチング検索の結果をより大局的にとらえることが出来ます。

  • WEB表示WEB表示(外部ホームページに掲載する求人情報を編集する機能)

    WEB表示画面WEB表示画面 - 求人データベースの各求人案件にある「送信」ボタンで其々に対応した「求人情報」をWEB表示に作成することが出来ます。 「表示」ボタンで設定されたホームページに「求人情報」が表示されます。

    編集画面編集画面 - 作成された「求人情報」は、求人データベースから切り離されているので、WEB公開用として「上書き編集」する事が出来ます。 求人データベース同様、箇条書き表示などの特殊コマンドがサポートされています。

    ホームページ掲載画面の例ホームページ掲載画面の例 - 実際にご利用いただいている表示の例をご覧いただけます。 ホームページ側でCSSをご用意いただければ、ホームページのデザインに合わせてスタイルを変更することが出来ます。

  • 進捗管理進捗管理(求人に対する応募・採用状況を管理する機能)

    進捗管理画面進捗管理画面 - 求人案件全体の進捗管理を行います。 未だ応募者が居ない案件は、右上のプルダウンから選択し編集画面を開きます。 既に応募者の居る求人案件は、その項目をダブルクリックして編集画面を開きます。

    採用状況編集画面採用状況編集画面 - 日々の進捗を反映したり、「その他」の欄に簡単なコメントを残したりします。 新たな応募者は、検索で応募者を表示してダブルクリックで追加します。 個別求人案件の「進捗」でも同様の変更を行えます。

  • 手数料管理手数料管理 手数料管理簿の自動作成機能付

    手数料管理画面手数料管理画面 - 案件の進捗状況の結果から自動的に項目が追加されます。 各項目は、表示画面上で全体を見渡しながら直接編集できるように成っています。 また、各年度もしくは営業年度ごとに表示や集計を行い、CSVでダウンロードしたり、手数料管理簿手数料管理簿 として表示する事が出来ます。

  • 報告書管理報告書管理 職業紹介事業報告書のの自動作成とアーカイブ機能

    報告書管理画面報告書管理画面 - 普段の業務の中で自然と入力されるデータを利用し、僅か3分ほどで正確な 職業紹介事業報告書職業紹介事業報告書を自動生成することができます。この職業紹介事業報告書は、自動生成のデータ元となる各管理簿と共に年度毎にアーカイブ(データベースから分離保存)され、必要に応じていつでも閲覧、印刷することができます。

上のリンクを開くとそれぞれの画面のサンプル画像が表示されます。
(実際のシステムでは、更新に伴いサンプル画像と若干異なる場合がございます)

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